La gestione contabile di un’azienda è tra le attività più importanti, e spesso più complesse per la gestione aziendale, strettamente interconnessa a tutte le altre funzioni, produttive, logistiche o commerciali. Moltissimi eventi aziendali, infatti, generano movimenti contabili, si tratti di documentare costi, registrare guadagni, o adempiere agli obblighi normativi fiscali. Ecco perché è importante per poter fare affidamento su informazioni corrette, sempre disponibili e aggiornate in tempo reale.
Il modulo Amministrazione di Business Cube
L’utilizzo di un software gestionale ERP come Business Cube consente di raccogliere in un’unica piattaforma tutti i flussi informativi necessari ad una corretta tenuta amministrativa. In questo, Business Cube rappresenta un valido alleato di facile utilizzo e dall’interfaccia immediata grazie alla Desktop consolle, che ripensa il menu tradizionale (sempre disponibile tra le impostazioni) per una panoramica più immediata dei rapporti tra clienti fornitori, e con la funzione Intrastat, allineare i movimenti di magazzino e le operazioni di gestione con quelle contabili.
Nella Desktop Console, infatti, in pochi clic si può avere una visualizzazione immediata degli ordini e del loro status, delle lavorazioni, delle scadenze e dei documenti, così che l’Amministrazione possa sempre avere sottomano tutte le informazioni integrate dalle altre aree aziendali e in tempo reale, in modo efficace e preciso. Integrata al modulo Business Cube per l’Amministrazione, infatti, i pannelli consentono di filtrare l’accesso ai dati per visualizzare la situazione globale di un ordine (se è scaduto, in lavorazione, in consegna o fatturato), l’esposizione del cliente e la sua solvibilità. Per rendere le informazioni più immediate e comprensibili, inoltre, gli operatori possono approfittare dei grafici, delle query preimpostate e dei modelli preconfigurati adattabili ai dati aziendali per una fruizione più immediata.
Business Cube, però, estende le possibilità per i reparti amministrativi: comprende infatti un gestionale che, oltre alla funzionalità di base di tutti i software ERP, aiuta nell’assolvimento di tutti gli obblighi fiscali e telematici inseriti a scadenzario grazie ad un elevato grado di automatismo che aumenta l’efficienza di tutti i processi di gestione, dalle anagrafiche cespiti, alle dichiarazioni di intento, le ritenute d’acconto e tutto l’iter della contabilità ordinaria, compresa quella semplificata e gli adempimenti IVA e fiscali. Business Cube, inoltre, consente l’emissione di fatture elettroniche a pubbliche amministrazioni e privati, integrata alla gestione del ciclo attivo e passivo, fino alla contabilizzazione automatica delle fatture.
Per un grado ancor più elevato di completezza informativa, il software può essere impostato anche come programma principale di posta elettronica, o può essere configurato per archiviare le mail di altre piattaforme come Gmail e Outlook, così da agganciare le mail ai documenti commerciali di clienti, fornitori, fatture, ordini e bolle, perché siano sempre, facilmente rintracciabili.
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